Vedtægter for Grundejerforeningen Chr. d. IV
Navn og hjemsted
(senest revideret 23/11/2017)
§ 1
1.1.Foreningens navn er ”Grundejerforeningen Chr. d. IV”, stiftet d. 30. juli 1933.
1.2. Foreningens adresse er den til enhver tid værende formands adresse.
Formål
§ 2
2.1.Foreningens formål er at varetage foreningens og medlemmernes interesser i overensstemmelse med foreningens vedtægter og generalforsamlingens lovlige beslutninger.
2.2.Foreningen kan være medlem af områdesammenslutninger og landsdækkende sammenslutninger af grundejerforeninger m.v.
Medlemmer
§ 3
3.1.De til enhver tid værende ejere af ejendommene matr.nr. 428-440, 457-474, 891, 899 og 903, beliggende Tuelandsvej, Våningsvej og Stenlandsvej, 2300 København S, er pligtige medlemmer af foreningen, jf. deklaration tinglyst på de nævnte ejendomme.
3.2.Er en ejendom udstykket i ejerlejligheder, opdelt i to- eller flerfamilieejendomme el.lign., udøves medlemsrettigheder og –forpligtelser af ejerne i forening, jf. bl.a. §§ 4.5. og 6.8.
3.3.Medlemmerne skal renholde det halve vejareal samt fortovet ud for egen ejendom i ren og forsvarlig stand herunder rydde sne, glatførebekæmpe og fjerne ukrudt. Vedligeholdelse og fornyelse af foreningens veje med dertil hørende regnvandsbrønde og evt. øvrige faste anlæg, der hører til vejen dog er et fælles ansvar jf. § 4.3. Undlader et medlem at opfylde sin forpligtelse, kan bestyrelsen lade arbejdet udføre for medlemmets regning.
3.4.Generalforsamlingen kan træffe beslutning om fælles snerydningsaftale m.v. jf. § 3.3. En sådan aftale fritager dog ikke det enkelte medlem for det overordnede ansvar for glatførebekæmpelse.
3.5.Ved ejerskifte skal sælger inden 14 dage fra overtagelsesdagen give kassereren meddelelse herom. Sælger har ikke krav på del i foreningens formue jf. også § 5.2.
3.6.Kassereren fører medlemsprotokol.
3.7.Foreningens medlemmer er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og efterkomme generalforsamlingens lovlige beslutninger, og er i den henseende ansvarlig for husstandens medlemmer samt brugere af medlemmernes respektive ejendomme.
Kontingent
§ 4
4.1.Kontingentet besluttes hvert år af generalforsamlingen i overensstemmelse med foreningens udgifter.
4.2.Kontingentet betales helårligt og betales forud.
4.3.En del af kontingentet opspares efter generalforsamlingens beslutning i vejfonde med henblik på vedligeholdelse og fornyelse af foreningens veje jf. 3.3.
4.4.Ejeren af matr.nr. 434, beliggende Stenlandsvej 49, 2300 København S, betaler ikke til evt. vejfond og snerydning, hvorfor kontingentet reduceres i forhold til, hvad disse udgifter udgør af kontingentet.
4.5.Er en ejendom udstykket i ejerlejligheder, to- eller flerfamilieejendomme el.lign., betales der kun ét kontingent i forening jf. § 3.2.
4.6.Såfremt et kontingent ikke er betalt 14 dage efter forfaldsdagen, kan kassereren udsende 1. rykker med tillæg af et rykkergebyr på kr. 100,00. Såfremt kontingent og rykkergebyr ikke er betalt senest 14 dage efter modtagelse af 1. rykker, kan kassereren udsende 2. rykker med tillæg af et rykkergebyr på kr. 100,00. Såfremt betaling af kontingent og rykkergebyr(er) fortsat udebliver, kan sagen uden yderligere varsel overgives til retslig inkasso.
4.7.Bestyrelsen kan i særlige tilfælde give en kortere henstand med betaling af kontingent.
4.8.Ved ejerskifte hæfter såvel sælger som køber for eventuelle restancer.
Hæftelse
§ 5
5.1. I forhold til tredjemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue. Generalforsamlingen kan dog jf. § 6.11, vedtage personlig og solidarisk hæftelse for gæld til anerkendt pengeinstitut.
5.2.Såfremt generalforsamlingen har truffet beslutning om optagelse af gæld med personlig eller solidarisk hæftelse jf. § 5.1., indtræder køber som debitor i stedet for sælger ved salg af en ejendom. Både køber og sælger hæfter dog for eventuelle afdragsrestancer over kontingensbetalingen jf. § 4.8.
Generalforsamlingen
§ 6
6.1.Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
6.2.Ordinær generalforsamling afholdes hvert efterår inden udgangen af november måned.
6.3.Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når generalforsamlingen eller bestyrelsen træffer beslutning herom, eller når mindst ¼ af medlemmerne skriftligt fremsætter anmodning herom med angivelse af motiveret dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter, at der er truffet beslutning eller anmodet herom.
6.4.Bestyrelsen indkalder skriftlig til generalforsamling med en frist på min. 14 dage ved angivelse af dagsorden. Ved ordinære generalforsamlinger vedlægges indkaldelsen endvidere det reviderede regnskab jf. § 9.3.
6.5.Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som vælges af generalforsamlingen.
6.6.For den ordinære generalforsamling gælder følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent / optælling af fremmødte stemmeberettigede, herunder fuldmagter.
2. Formandens beretning.
3. Kassererens fremlæggelse af revideret regnskab samt generalforsamlingens godkendelse heraf.
4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmer eller forslag fra bestyrelsen.
5. Evt. budgetforslag samt fastsættelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelse, bestyrelses suppleanter, revisorer og revisorsuppleanter.
7. Diverse.
6.7.Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen skriftlig i hænde senest d. 1. november.
6.8.Der afgives én stemme pr. ejendom, jf. også § 3.2.
6.9.Et medlem kan medtage indtil 4 fuldmagter fra andre medlemmer.
6.10.Beslutninger vedtages ved håndsoprækning ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte stemmer / fuldmagter.
6.11.Beslutninger om ændring af vedtægterne eller stigning af kontingentet på mere end 100 % vedtages dog ved 2/3 stemmeflertal blandt de fremmødte stemmer / fuldmagter.
6. 12 Der udarbejdes referat af generalforsamlingen. Referat godkendes af dirigenten, hvorefter det har fuld retskraft. Dirigentens formulering er afgørende. Kopi af referat sendes til medlemmerne senest 1 måned efter generalforsamlingens afslutning.
6.13.Generalforsamlingen kan nedsætte udvalg, der kan bestå af deltagere uden for bestyrelsen.
Bestyrelsen
§ 7
7.1.Bestyrelsen forestår den daglige og sædvanlige drift af foreningen i overensstemmelse med foreningens vedtægter og generalforsamlingens lovlige beslutninger.
7.2.Bestyrelsen består af en formand, en kasserer og et bestyrelsesmedlem, som vælges af generalforsamlingen. Valgene gælder for to år. Formand og bestyrelsesmedlem afgår samtidigt, og kassereren afgår det følgende år. Genvalg kan finde sted.
7.3.Generalforsamlingen vælger tillige en bestyrelsessuppleant samt to revisorer, som afgår hvert år, men som kan genvælges.
7.4.Valgbare er alle stemmeberettigede medlemmer af foreningen, disses ægtefæller/samlevere samt hjemmeboende børn over 18 år.
7.5.Bestyrelsesmøder afholdes, såfremt et medlem af bestyrelsen finder det nødvendigt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer, er til stede. Formanden leder bestyrelsesmødet. I hans fravær ledes mødet af kassereren. Bestyrelsessuppleanten kan deltage uden stemmeret, såfremt bestyrelsen træffer beslutning herom.
7.6.Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, der kan bestå af deltagere uden for bestyrelsen.
Tegningsregel
§ 8
8.1.Bestyrelsen repræsenterer i enhver henseende foreningen udadtil, og bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med foreningens vedtægter, generalforsamlingens lovlige beslutninger.
8.2. Foreningen tegnes over for tredjemand af to bestyrelsesmedlemmer i forening.
8.3.Bestyrelsen kan give kassereren prokura til konti i pengeinstitut.
Regnskab m.v.
§ 9
9.1.Foreningens regnskabsår er fra 1/10 til 30/9.
9.2.Kassereren fører foreningens regnskab, og kassereren er forpligtet til på bestyrelsesmøder – eller på bestyrelsens eller revisorernes opfordring i øvrigt - at fremlægge regnskabet med tilhørende bilag. På de ordinære generalforsamlinger er kassereren forpligtet til at fremlægge regnskabet i revideret stand jf. § 6.6.
9.3.Det reviderede regnskab vedlægges indkaldelsen til den ordinære generalforsamling jf. § 6.4.
9.4.Kassereren er forpligtet til at indsætte foreningens midler i et pengeinstitut, idet kassereren dog er berettiget til at have en kontant kassebeholdning, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen. Ved opsparing til vejfond m.m. kan der ske anbringelse i lavrisiko-værdipapirer.
Revision
§ 10
10.1.De af generalforsamlingen valgte revisorer reviderer regnskabets rigtighed og påser, at bestyrelsen har administreret i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutninger, herunder ved gennemgang af tilhørende bilag.
10.2 Regnskabet skal være revideret så betids, at det kan udsendes sammen med indkaldelse til ordinær generalforsamling.
10.3 Revisor har ret til kasseeftersyn med dags varsel.
Nærværende vedtægter, som er vedtaget på den ordinære generalforsamling d. 23. november 2017, afløser vedtægter af d. 31. oktober 2007.
Herunder kan du læse Lidt om grundejerforeningens historie, opsumeret i forbindelse med foreningens 60 års jubilæum i 1993.