Møde med Teknik- og Miljøforvaltningen for Københavns kommune vedr. påbud om vejrenovering af første halvdel af Tuelandsvej.

Mødet blev afholdt i Njalsgade 13 d. 14/12/2015 kl. 11.00

Deltagere fra Kommunen:

Inger Elvekjær

Flemming (?)

Anne (?)

Deltagere fra Grundejerforeningen Chr.d.4:

Martin Pihl (Formand)

Allan Kruse (bestyrelsesmedlem)

Referatet dækker de væsentligste punkter og er ikke en ordret gengivelse af mødet.

Vi blev indledningsvist rost for i god tid at mødes med kommunen.

Det er fra kommunal side blevet os pålagt at renovere 1. halvdel af Tuelandsvej til krydset ved Våningsvej senest i 3. kvartal af 2016. Partshøring udløber dog allerede den 10/5, hvor vi skal kunne præsentere underskrevet kontrakt med entreprenør for kommunen.

Det forventes at påbud om renovering af Våningsvej vil falde om 2-3 år og resten af Tuelandsvej om 4-5 år., dette er relevant ved indhentning af tilbud, da der kan være penge at spare ved samleprojektering.

Opgaven indbefatter generelt nyt slidlag, udskiftning af rendestensbrønde, opretning af kantsten og fortov samt nye fortovsfliser (hvor dette er nødvendigt).

Det blev anbefalet, at vi i foreningen selv sørger for indhentning af tilbud, samt selv står for al dialog med entreprenør frem for at overlade projekteringen til kommunen. Som hovedargument herfor fremhævedes, at vejloven for nyligt er blevet lavet om således, at kommunen nu er berettiget til at tage fuld betaling, og ikke kun de max 9% af entreprisesummen som tidligere var gældende for dette arbejde. Der har allerede været eksempler på Grundejerforeninger, der er blevet nødt til at betale op mod 100% oveni entreprisesummen, som følge af at kommunen har måttet bruge lang tid på efterfølgende juridiske tvister, denne risiko undgår vi ved selv at stå for projekteringen.

Af mulige leverandører blev bl.a. nævnt:

NCC

Skanska

Lemmingkein

Kolas

Dansk Asfalt

Bestyrelsen vil i nær fremtid tage kontakt til nogle af disse leverandører for at få suppleret det tilbud, som vi allerede har fået fra NCC.

Det blev nævnt, at det er en god ide at kontakte ”Nordkysten entreprenørfirma”, som står for opsætning af nye lavenergilysmaster, for at sikre, at deres arbejde er afsluttet inden vejrenovering påbegyndes.

Vedrørende finansieringen af projektet blev det nævnt at det kan arrangeres på flere måder med forskellige former for hæftelse for lån, men at det i sidst ende er den enkelte grundejer/grundejerforenings eget ansvar.

Vi fik i den forbindelse udleveret pjecen ”Vejledning om private fællesveje” som det anbefales alle grundejere at læse.

Pjecen "Vejledning om private fællesveje" kan downloades her.

Referatet er renskrevet af Martin Pihl d.1/1/2016