Referat af ordinær generalforsamling

afholdt den 25. november 2015

Referatet er ikke en ordret gengivelse af alle drøftelser m.v., men blot en gengivelse af det væsentligste.

1.Valg af dirigent og optælling af fremmødte stemmeberettigede

Lone (Tuelandsvej 20) blev valgt som dirigent. Der var 12 ud af 34 parceller fremmødt, og Lone konstaterede, at generalforsamlingen var rettidig og lovligt varslet.

2.Formandens beretning

Martin berettede:

Vi har oprettet en hjemmeside, hvor referater, regnskab og andre nyttige informationer kommer til at ligge. Den har adressen www.gf-chr4.dk. Er man interesseret i at modtage nyhedsbreve fra siden, opfordres medlemmerne til at sende en mail til info@gf-chr4.dk Skriv ”tilmeld nyhedsbrev” i emnefeltet. Der er pt. ikke planer om, at der skal inviteres til generalforsamlinger pr. mail, og hjemmesiden og muligheden for nyhedsmail er indtil videre blot et ekstra tilbud om at få informationer løbende over året.

Det er fra kommunal side blevet varslet, at der skal opsættes nye lavenergigadelamper i 2016, og at der er en testlampe på vej i nær fremtid. Formanden har været forhindret i at deltage i møde med kommune og entreprenør omkring dette, men vi vil følge op på sagen således at lampeopsætning bliver foretaget før eventuel vejrenovation.

Foreningen har modtaget forvarsel om påbud på istandsættelse af Tuelandsvejs nordlige halvdel i 2016. Der er tale om en udgift i millionklassen, som foreningen i første omgang vil forsøge at finansiere med de midler vi har til rådighed samt midler fra banklån. Der må ligeledes forventes en kontingentforhøjelse i fremtiden. Formanden har indtil videre indhentet tilbud fra NCC og der er aftalt et uddybende møde med kommunen om dette.

Mødet med kommunen foregår mandag den 14/12/2015 kl. 11.00 På Højbro Plads nr. 8. Formand og bestyrelsesmedlem Allan Kruse er foreløbig tilmeldt, mødet er åbent og det opfordres til at alle interesserede deltager. Tilmelding kan ske direkte til formanden på info@gf-chr4.dk

Der er mulighed for at klage over kommunens påbud senest den 1. maj 2016. Det overvejer bestyrelsen at gøre, fordi det er en meget kort frist, vi har fået til at gennemføre et meget omfangsrigt projekt.

3.Kassererens fremlæggelse af regnskab.

Louise fremlagde regnskabet for 2015 som blev godkendt med følgende kommentarer:

-Det konstateres at foreningens opsparing er placeret på en nul-rente konto og kasseren foreslår at dette i stedet placeres i obligationer. Forslaget taget til efterretning.

-Foreningen har 712 BankInvest Lange Danske Obligationer, som ikke fremgår af regnskabet. De har den 25.11.15 en kursværdi på 70.153,79 kr. De vil fremover fremgå af regnskabet.

-Det blev bemærket, at der stod mindre på kontoen til reparation af vej end ved sidste års regnskab. Det skyldes, at vejbrønde og reparation af slaghuller (2305,41 kr + 6462,50 kr.) er betalt fra denne konto.

-Alle indbetalte kontingenter står fortsat på kontingentkontoen og er ikke fordelt til konti for hhv. ny vej-fond og reparation af vej, fordi der ikke har været adgang til overblik over indbetalinger i Nets, da regnskabet blev lavet.

Louise redegjorde for hackerangrebet på sin email i juli, som medførte at en ukendt gerningsmand blev i stand til at narre banken til at sende ca. kr. 172.000,- til en konto i udlandet. Louise har politianmeldt hackingen. Banken har påtaget sig ansvaret for det overførte beløb, da det var en åbenlys fejl i deres sikkerhedsprocedurer og kompenserede os efterfølgende med det fulde beløb.

Kassereren har endelig, efter lang tids teknisk besvær, fået adgang til de nødvendige betalingsoversigter i både BankNordik og Nets. På generalforsamlingen så det ud til, at der var flere restancer, end der reelt er. Det skyldes, at Nets pga. en fejl, ikke har fået oplysninger i perioden 2011-2014 om de kontingenter, som er blevet betalt via betalingskort. På generalforsamlingen havde kasseren derfor kun mulighed for at identificere de indbetalinger, der var sket via betalingsservice.

Nu er grundlaget der for at udrede restancerne på kontingentbetalingerne, som strækker sig tilbage til 2011. Der vil i nærmeste fremtid blive omsendt indkrævninger på restancer. Hvis medlemmer modtager indbetalingskort på kontingenter for tidligere år, som der er spørgsmål eller kommentarer til, så kontakt Louise på louiseknuth@gmail.com , mobil 40408827 eller på Tuelandsvej 25.

4.Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen har foreslået uændret kontingent på 1.280 kr. om året.  Forslaget blev vedtaget. 

5.Indkomne forslag – fra bestyrelse og medlemmer

Der er ikke kommet nogen forslag.

6.Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleant og revisor

Vi valgte en ny bestyrelsessuppleant, Henri fra Tuelandsvej 18. De to revisorer og kasseren blev genvalgt. Sammensætning af bestyrelse og revisorer ser således sådan ud:

Formand: Matin Pihl, Tuelandvej 22

Kasserer: Louise Knuth Pedersen, Tuelandsvej 25

Bestyrelsesmedlem: Allan Kruse, Tuelandsvej 10

Bestyrelsessuppleant:   Henri Gregers Holst, Tuelandsvej 18

Revisor: Tina Bach, Tuelandsvej 10

Revisor: Malene Saaby, Tuelandsvej 23

7.Diverse

Vi debatterede følgende:

Enkelte af de fremmødte bemærkede, at snerydningen sidste sæson havde været lidt mangelfuld. At der nogle gange var gået flere dage, før vejen blev ryddet. Vi aftalte at forsætte snerydningsordningen med den nuværende leverandør, og at bestyrelsen skulle videregive kritikken. Det er nu gjort, og beskeden til os var, at rydningen bliver gjort så godt det er muligt. I kontrakten står der, at snerydning sker hurtigst muligt efter endt snefald. Aftalen gælder udelukkende rydning – ikke saltning eller grusning.

Hver grundejer er fortsat ansvarlig for rydning af eget fortov, ligesom hver grundejer fortsat er ansvarlig for snerydning af vejstykket ud for egen parcel, hvis snerydningen – uanset årsag - udebliver.

Der tales om den problematiske parkeringssituation i den nordlige ende af Tuelandsvej, som til dels skyldes fremmede billister uden tilhørsforhold.  Det foreslås at kontakte kommunen for indførelse af en form for P-forbud, men det indvendes samtidig, at dette kan ramme vore egne gæster. Det opfordres i stedet til, at beboere i den nordlige ende tænker på, at der trods generne fra fremmede bilister, altid skal være muligt for eventuelle udrykningskøretøjer at passere.