Grundejerforeningen Chr. d. IV
ekstraordinær generalforsamling onsdag den 22/2 2023 kl. 19
hos formand, Simon Lorendsen, Tuelandsvej 25
Dagsorden:
1. Valg af dirigent / optælling af fremmødte stemmeberettigede, herunder fuldmagter.
Fuldmagter: 7
Fremmødte: 19
2. Fremlæggelse og afstemning af forslag vedrørende parkeringsbegrænsning. Forslag vedhæftet som bilag 1 og 2. En beslutning vedtages ved håndsoprækning ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte stemmer / fuldmagter jf. foreningens vedtægter §6.10
3. Fremlæggelse og afstemning af forslag vedrørende tilknytning af administrationsselskabet DABEA. Kommentarer til bestyrelsen anbefaling vedhæftet som bilag 3. En beslutning vedtages ved håndsoprækning ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte stemmer / fuldmagter jf. foreningens vedtægter §6.10
Referat:
Punkt 2. Parkeringsudvalg fremlægger processen.
CityParkering fremlægger:
Vi skal ansøge om at udgå af den kommunale parkeringsordning.
Der skal skiltning og skilteplan med i ansøgningen Det tager noget tid: ansøgningen skal igennem kommunen Nabohøring, hvis relevant.
Vi fraskriver os retten til at få en parkeringslicens på kommunale områder – hvis fx kommunen vil lave parkeringszone hos os.
Man kan tilkalde vagt, hvis en bil holder ulovligt parkeret
De 40% kommer ind kvartalsvis
Forslaget vedtaget med 26 stemmer for. 0 imod
Punkt 3.
Bestyrelsen fremlægger forslaget. Forslaget vedtaget med 26 stemmer for. 0 imod
----0----
Referatet er godkendt af bestyrelsen 22.02.2023 v/Formand Simon Lorendsen
Bilag 1
Forslag vedr. parkeringsløsning på Tuelandsvej/Våningsvej til vedtagelse på ekstra ordinær generalforsamling
Forslag: Parkeringsudvalget stiller forslag om, at vedlagte parkeringsløsning tilbudt af City Parkeringsservice vedtages.
---0---
På den ordinære generalforsamling den 30. november 2022 blev det besluttet, at der skulle arbejdes videre med en parkeringsløsning, så vi kan få løst nogle af de parkeringsudfordringer, som vi har på vejene i Grundejerforeningen.
Der blev nedsat et parkeringsudvalg bestående af repræsentanter fra Tuelandsvej nr. 3, 7 og 11.
Udvalget har undersøgt og været i dialog med forskellige parkeringsselskaber. Udvalget er kommet frem til, at selskaberne stort set tilbyder de samme løsninger, og alle selskaber giver en ret stor fleksibilitet i forhold til selv at kunne være med til at designe løsningen. Udvalget besluttede efter de indledende undersøgelser, at gå videre med City Parkeringsservice, da det er et selskab, der i forvejen er i området, og derudover fik vi forhandlet en aftale i stand som giver Grundejerforeningen 40 % af de indbetalte afgifter.
Udvalget er kommet frem til vedhæftede løsning, som gerne skulle kunne rumme grundejernes ønsker.
Det vil være muligt, at grundejerforeningens bestyrelse eller et parkeringsudvalg i særlige tilfælde efter aftale med parkeringsselskabet kan dispensere fra enkelte punkter fx hvis der på en adresse bor flere familier, og der dermed kan være behov for en ekstra parkeringslicens.
Til den ekstraordinære generalforsamling vil der være en repræsentant fra City Parkeringsservice til stede og præsentere forslaget, samt svare på spørgsmål sammen med parkeringsudvalget. Derudover vil City Parkeringsservice kort fortælle om de gældende offentlige parkeringsregler jf. færdselslovens regler samt de specifikke regler i Københavns Kommune. De offentlige parkeringsregler skal overholdes af alle, og man er ikke fritaget for parkeringsafgifter, fordi man er beboer i Grundejerforeningen! Fx kan man som beboer få en afgift for at holde foran egen indkørsel, eller hvis der parkeres mod færdselsretningen.
Vi håber på opbakning til forslaget. Vedtages forslaget vil City Parkeringsservice stå for at få ordningen godkendt hos Københavns Kommune, hvilket vi skal forvente kan tage ca. 2 måneder. I kan læse nærmere om City Parkeringsservice på www.cityparkering.dk
Mvh.
Parkeringsudvalget
Tuelandsvej nr. 3, 7 og 11.
Bilag 2
PARKERINGSLØSNING – TUELANDSVEJ
City Parkeringsservice A/S kan tilbyde nedenstående parkeringsløsning til jeres grundejerforening
City Parkeringsservice A/S
www.cityparkering.dk
kontakt@cityparkering.dk
+45 3641 0019
Bilag 3.
Forslag: Grundejerforeningen Chr. D. IV tilknytter DABEA som administrationsselskab.
Bestyrelsen har fra begyndelsen listet en række mål op som vi forventer en administrator kan dække:
Vi har søgt et selskab, som arbejder hovedsageligt med administration af foreninger og er bekendt med de udfordringer, vi kan møde. Vi har tidligt i processen fravalgt mindre revisorer, da vi har vurderet, at de ikke kunne løfte alle vores mål.
Der findes flere forskellige administrationsselskaber, som kan løfte opgaven og i sidste ende har det været små detaljer, som adskilte to. Pris og fysisk beliggenhed. DABEA gav os den bedste pris, og er beliggende i København.
Prisen for at tilknytte DABEA som administrationsselskab er årligt 11.500kr årligt inklusiv moms.
Læs mere om DABEA på https://dabea.dk/
Bestyrelsen anbefaler et ja til at tilknytte DABEA som administrationsselskab