Referat af ekstraordinær generalforsamling
afholdt den 8. september 2016
Dagsorden:
Mødet blev afholdt hos kasserer Louise Knuth Pedersen og vedrørte udelukkende afstemning omkring valg af entreprenør på vejprojektet. Valget stod mellem KBF (Køge brolæggerfirma ApS) og Københavns Kommune, som nærmere beskrevet i mødeindkaldelsen.
Der blev afgivet 23 stemmer, heraf 14 i form af fuldmagter overbragt af andre deltagere.
Samtlige optalte stemmer, fremmødte såvel skriftlige fuldmagter, stemte for KBF som udførende entreprenør på opgaven.
Det blev i forlængelse af afstemningsresultatet besluttet, at vejkonsulent Michael Hartvig sørger for den videre formidling til KBF og øvrig planlægning, således at arbejdet kan blive udført indenfor den af kommunen fastsatte tidsfrist.
Indkaldelse til
Ekstraordinær generalforsamling
torsdag d. 8. september
kl. 20.30, Tuelandsvej 25
De 13 parceller på den nordlige del af Tuelandsvej har fået et påbud fra kommunen om at lægge ny vejbelægning på vejen. Da vedligeholdelse af vejen ifølge vedtægterne er et fælles anliggende, er det grundejerforeningen, der skal finansiere udbedringerne.
Derfor har bestyrelsen og vejudvalg indhentet tilbud på at renovere hele grundejerforeningens vejareal på Tuelandsvej og Våningsvej. Ekstern rådgiver Hartvig Consult har stået for udbuddet, og Køge Brolæggerfirma APS (KBF) indgav det bedste tilbud.
Projektbeskrivelse: KBF lægger nyt slidlag på hele grundejerforeningens vejareal. Projektet er færdigt den 9. oktober 2016
Samlet pris: 504.029,03 kr.
Finansiering fra vejfonden: 275.000 kr.
Finansiering pr. grundejer: 6940, 27 kr. - vi indkræver 8.000 pr. grundejer. Eventuelt overskud sættes ind på foreningens opsparing
På den ekstraordinær generalforsamling den 22. august 2016 var der stort flertal for at vælge den løsning, som finansieres ved at alle grundejere indbetaler et engangsbeløb, så vi undgår at optage lån.
Alternativet er, at Københavns Kommune for grundejerforeningens regning lægger nyt slidlag på det vejareal, som er omfattet af påbuddet – dvs. første del af Tuelandsvej. Københavns Kommune har oplyst, at den løsning vil koste mellem 30.000-100.000 kr. pr. parcel, der har fået påbuddet. Det er en samlet pris på mellem 390.000 og 1.300.000 kr. Hvis vi bruger de 13 grundejeres andel af vejfonden på projektet, er den endelige finansiering for alle grundejere i foreningen mellem 8.535 kr. og 36.111 kr.
Bestyrelsen sætter derfor forslag om at beslutte at indgå aftale med KBF om at renovere hele grundejerforeningens vejareal med nyt slidlag.
Ifølge vedtægterne kræver det 2/3 flertal blandt de afgivne stemmer, hvis forslaget skal vedtages.
Afstemningen er eneste punkt på dagsordenen. Er man forhindret i at afgive sin stemme ved personligt fremmøde kan man stemme ved at udfylde fuldmagt med navn, adresse og underskrift og sende den med et medlem som deltager (Et medlem samt bestyrelsen kan medtage indtil 4 fuldmagter fra andre medlemmer)
Med venlig hilsen bestyrelsen og vejudvalg i grundejerforeningen Christian IV