Ekstra ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Chr. d. IV mandag d. 12. juni 2017

Referat:

Punkt 1 : Martin valgt som dirigent, Henri referent.  9 husstande fremmødt, 3 fuldmagter.

Punkt 2 : På valg, Formand Henri Gregers Holst, enstemmig tilslutning

På valg, Bestyrelsesmedlem Britt Brock Grønne, enstemmig tilslutning

Punkt 3: Forslag fra bestyrelsenÆndring af regnskabsår til 1/10-30/9 (vedtægtændring)

Forslag enstemmigt vedtagetVedtægterne ændres

Punkt 4: Festudvalget beretter om behov for at købe telt til foreningen til brug til årets vejfest og med mulighed for leje i foreningen til privatfest. Man anslår at teltet vil koste 6000 kr. i indkøb. Forslaget vil komme til afstemning på ordinær generalforsamling. Stemningen var overvejende positiv for initiativ.

Der er en del praktik, der skal overvejes fx opbevaring, pris for leje, depositum størrelse, håndtering af betaling, hvem vil være primus motor ?

Punkt 5:

Eventuelt

Der kortlægges om rotteproblemer omkring kloak ved Tuelandsvej nr. 5 & 7. Der er påbud fra kommunen. Hvem hæfter. Dialog i gang. Peter fra teknisk udvalg følger op. Flere har spottet rotter på vejen.

Rotteproblemerne er spottet efter brolæggerfirma har pillet ved kloakkerne. De har et ansvar. Kan det dokumenteres?

Det skal klarlægges i vedtægterne fremadrettet, hvem og hvordan man hæfter som husejer/grundejerforening. Bør grundejerforeningen tegne forsikring? Der er ikke lige antal stikledninger og parceller – er det retfærdigt? Skal man hæfte solidarisk?

Louise beretter om oprettelse af facebook side for vejen. Hun foreslår, at folk tilmelder sig gruppen (Tuelandsvej/Våningsvej), så fællesskabet kan vokse. Siden kan bruges på forskellige parametre fx socialt, praktisk og informerende.

Indkaldelse til ordinær general forsamling

for Grundejerforeningen Chr. d. IV.

Dato. 23.11.2017 kl. 20.30

på Tuelandsvej 18

DAGSORDEN

1. Valg af dirigent / optælling af fremmødte stemmeberettigede, herunder fuldmagter.

2. Formandens beretning.

3. Kassererens fremlæggelse af revideret regnskab samt generalforsamlingens godkendelse heraf.

4. Budgetforslag samt fastsættelse af kontingent.

5. Indkomne forslag fra bestyrelse og medlemmer.

•Bestyrelsen indstiller til forslag, at vedtægterne ændres efter anbefalinger fra PL. (anbefalet version og nuværende version kan hentes som PDF fil her)

hentes som PDF fil her)

•Bestyrelsen indstiller til forslag, at kontingent stiger fra nuværende til 4000 kr. årligt for at øge vejfondens opsparing.

6. Valg af bestyrelse, bestyrelses suppleanter, revisorer og revisorsuppleanter.

På valg:

Kasserer Louise Knuth Pedersen (genopstiller ikke)

Suppleant: Martin Pihl (genopstiller)

Revisor: Bent Jacobsen

Revisor: Malene Saaby

7. Diverse/Evt.

Lån/leje af telt kort fortalt.